①負責收集整理全線施工資料，歸集整理，組卷交驗。
②在項目經理、工程部長的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案、設備資料；
③負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；負責工程部工程計量清單、招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理及保管；
④對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失；負責工程部的日常內務、文案工作及完成項目部領導交辦的其他工作。